I presenti Termini e Condizioni d'uso contengono cinque sezioni, a ognuna delle quali è possibile accedere direttamente selezionando il relativo link di seguito indicato. I titoli delle sezioni riportati di seguito sono solo di riferimento e non limitano l'ambito di ciascuna sezione. Nei presenti Termini e Condizioni d'uso e nella Piattaforma Jointly sono inoltre presenti termini sottolineati che rappresentano dei link a informazioni correlate.
1. Sottoscrizione dei presenti Termini e Condizioni d'uso
2. Disposizioni generali
3. Accesso alla Piattaforma Jointly
4. Accesso ai servizi di welfare – servizi di welfare Jointly e servizi di welfare di Fornitori terzi
5. Procedura di chiusura dell'accesso alla Piattaforma
I presenti Termini e Condizioni d'uso regolamentano l'uso dei Servizi da parte dell'utente, soggetto dipendente e/o legato da altre forme di Collaborazione ad una delle Aziende Aderenti che hanno stipulato uno specifico contratto con Jointly.
1. Sottoscrizione dei presenti Termini e Condizioni d'uso
1.1 Al momento della registrazione alla Piattaforma, l'utente deve leggere e accettare tutti i termini e le condizioni contenute nel presente documento avanti (inclusi gli Aggiornamenti di cui infra).
Tutte le modifiche future definite negli Aggiornamenti e già pubblicate nella pagina Termini e Condizioni della Piattaforma Jointly al momento della registrazione ai Servizi sono incluse come riferimento nelle presenti Condizioni d'uso e avranno effetto nei termini specificati nell'Aggiornamento delle regole.
1.2 I presenti Termini e Condizioni d'uso, unitamente alle altre condizioni legali e alle comunicazioni obbligatorie correlate all'utilizzo dei Servizi Jointly da parte dell'utente, saranno pubblicate e rimarranno sempre a disposizione dell'utente sul Piattaforma Jointly. Tali informazioni possono inoltre essere inviate all'utente o essere pubblicate in sezioni del Piattaforma Jointly o in altre aree rilevanti ai fini dell'utilizzo dei Servizi da parte dell'utente. Si consiglia di conservare una stampa o una copia dei presenti Termini e Condizioni d'uso a scopo di consultazione.
1.3 Per utilizzare i Servizi è necessario essere dipendenti o comunque soggetti legati da legittime forme di collaborazione ad una delle Aziende Aderenti che abbiano stipulato uno specifico contratto con Jointly ed essere titolari delle specifiche credenziali di accesso secondo le modalità convenute tra Jointly e l'Azienda Aderente nel Contratto e nelle Condizioni Generali.
2. Disposizioni Generali
2.1 Rapporto di Jointly con l'Azienda Aderente
Jointly è titolare della presente piattaforma informatica destinata alla fruizione di servizi di welfare, tramite la quale le Aziende Aderenti e/o i loro dipendenti e/o altri soggetti alle stesse legati da legittime forme di collaborazione possono fruire dei Servizi erogati direttamente da Jointly o da Fornitori terzi. L'Azienda Aderente che abbia stipulato con Jointly uno specifico contratto ha accesso diretto e/o può consentire l'accesso alla Piattaforma Informatica Jointly ai suoi dipendenti e/o altri soggetti ad essa legati da legittime forme di collaborazione, per la fruizione dei servizi, in applicazione di quanto stabilito nel contratto e nelle Condizioni Generali.
Per tutta la durata del proprio legittimo rapporto con l'Azienda Aderente, l'utente al quale l'Azienda Aderente abbia legittimamente consentito, in esecuzione del contratto stipulato con Jointly, di accedere alla Piattaforma e/o di fruire di altri servizi erogati da Jointly o da fornitori terzi, sarà tenuto a rispettare i presenti Termini e Condizioni d'uso, ferma restando la responsabilità diretta nei confronti di Jointly dell'Azienda Aderente ai sensi delle Condizioni Generali di contratto.
2.2 Privacy
Jointly tutela la privacy dell'utente ed osserva le disposizioni della normativa vigente in materia, come risulta dall'Informativa sulla privacy.
2.3 Cessione
L'utente non può trasferire o assegnare alcun diritto od obbligo assunto in base ai presenti Termini e Condizioni d'uso senza previo consenso scritto di Jointly.
2.4 Comunicazioni da Jointly
L'utente accetta che Jointly comunichi le informazioni o gli avvisi pubblicandoli sulla Piattaforma Jointly, inclusa la pubblicazione di informazioni riservate all'utente stesso visualizzabili mediante l'accesso alla sezione Profilo, inviandoli tramite e-mail all'indirizzo e-mail registrato, contattando l'utente tramite telefono o inviando un messaggio. Ad eccezione delle modifiche apportate al presente Contratto, tali comunicazioni si considereranno ricevute entro le 24 ore lavorative successive alla pubblicazione nella Piattaforma Jointly o all'invio tramite e-mail. Se lo desidera, l'utente può richiedere una copia di qualsiasi comunicazione obbligatoria per legge e può revocare il proprio consenso a ricevere tali comunicazioni (inclusi i presenti Termini e Condizioni d'uso) da Jointly.
2.5 Comunicazioni a Jointly
Le comunicazioni dirette a Jointly e riguardanti i presenti Termini e Condizioni devono essere inviate per e-mail al seguente indirizzo support@jointly.pro, all'attenzione Responsabile Customer Care.
2.6 Modifiche ai presenti Termini e Condizioni d'uso
I presenti Termini e Condizioni d'uso sono soggetti a modifiche, rimozioni o aggiunte; tali modifiche verranno notificate mediante la pubblicazione di una versione aggiornata delle presenti Condizioni d'uso sulla Piattaforma Jointly. Le modifiche saranno effettuate unilateralmente da Jointly e verranno considerate accettate dall'utente una volta che questi abbia ricevuto la relativa notifica. Jointly fornisce all'utente un preavviso di 2 mesi relativo alle modifiche, le quali entreranno in vigore una volta trascorso tale periodo di tempo. Il periodo di preavviso non si applica nei casi in cui la modifica ai Termini e Condizioni d’uso sia richiesta dalla legge o riguardi l'aggiunta di un'ulteriore funzionalità al servizio esistente e nel caso in cui tale modifica non riduca i diritti né aumenti le responsabilità dell'utente. In tali casi, la modifica verrà effettuata senza alcun preavviso ed entrerà immediatamente in vigore al momento della notifica.
Qualora l'utente non accetti l'eventuale modifica verrà inibito all'utilizzo della piattaforma e dovrà procedere alla chiusura dell'accesso alla Piattaforma attenendosi alla procedura di chiusura riportata nella sezione 5 (Chiusura dell'Accesso alla Piattaforma).
2.7 Idoneità
Per essere idoneo ad accedere alla Piattaforma e fruire dei servizi, l'utente deve
(i) essere dipendente e/o legato da altre legittime forme di collaborazione ad una Azienda Aderente;
(ii) dichiarare e garantire, con l'accettazione dei presenti Termini e Condizioni d'Uso, di non agire per conto o nell'interesse di nessun altro.
3. Accesso alla Piattaforma Jointly
3.1 L'accesso alla Piattaforma e l'uso della stessa è consentito ai soggetti dipendenti e/o legati da altre forme di Collaborazione ad una delle Aziende Aderenti che hanno stipulato uno specifico contratto con Jointly.
3.2 Fermo restando quanto pattuito nel contratto tra Jointly e l'Azienda Aderente e nelle relative Condizioni Generali di Contratto, l'Utente si impegna a custodire in modo riservato, impiegando la massima diligenza e servendosi delle più evolute soluzioni tecniche, le Credenziali ed il Profilo di Accesso alla Piattaforma, a non comunicare a terzi le predette credenziali ed a non consentire a terzi l'accesso alla Piattaforma.
3.3 L'utente è a conoscenza ed accetta il fatto che in tutti i casi in cui il suo rapporto di lavoro subordinato o la sua diversa forma legittima di collaborazione con l'Azienda Aderente sia cessata per qualsiasi causa Jointly, autonomamente e/o su segnalazione dell'Azienda Aderente, potrà impedirgli immediatamente, dal momento della cessazione del rapporto stesso, l'accesso alla Piattaforma e/o la fruizione dei Servizi.
3.4 I corrispettivi dovuti a Jointly per l'accesso e l'uso della piattaforma da parte dell'utente sono corrisposti dall'Azienda Aderente; l'accesso e l'uso della Piattaforma da parte dell'Utente sono subordinati al puntuale ed integrale pagamento dei corrispettivi da parte dell'Azienda Aderente.
4. Accesso ai servizi di welfare – servizi di welfare Jointly e servizi di welfare di Fornitori terzi
4.1 Tramite la Piattaforma Jointly sono accessibili, oltre ai servizi di welfare erogati direttamente da Jointly, anche servizi di welfare erogati da Fornitori terzi, con i quali l'Azienda Aderente e/o l’Utente stipulerà direttamente i relativi contratti, risultando in tale ipotesi esclusa qualsivoglia responsabilità di Jointly in merito all'erogazione ed al contenuto dei Servizi medesimi da parte del Fornitore nonché applicabili all'utente anche gli eventuali ulteriori Termini e Condizioni d'Uso indicati dal Fornitore, che stabilirà prezzi, disponibilità dei prodotti e dei servizi, nonché condizioni per la loro fruizione e costituirà l’unica controparte contrattuale dell’utente. Resta quindi esclusa qualsivoglia responsabilità diretta di Jointly nei confronti dei dipendenti e/o di altri soggetti legati all'Azienda Aderente da legittime forme di collaborazione in merito all'erogazione ed al contenuto dei Servizi offerti dai Fornitori terzi.
4.2 Nel caso di servizi di welfare erogati direttamente da Jointly, assoggettati ai presenti termini e condizioni d'uso, i contratti per la diretta fruizione dei Servizi da parte dei dipendenti e/o di altri soggetti legati all'Azienda Aderente da legittime forme di collaborazione saranno perfezionati direttamente tra l'Azienda Aderente e tali soggetti, secondo le modalità che saranno concordate direttamente tra le parti nell'ambito del rapporto di lavoro o collaborazione in corso. Resta esclusa qualsivoglia responsabilità diretta di Jointly nei confronti dei dipendenti e/o di altri soggetti legati all'Azienda Aderente da legittime forme di collaborazione in merito all'erogazione ed al contenuto dei Servizi, risultando Jointly responsabile, nei termini e con i limiti previsti nel contratto stipulato con l'Azienda Aderente e nelle Condizioni Generali, esclusivamente nei confronti dell'Azienda Aderente medesima.
4.3 L'oggetto, i termini, le condizioni e le modalità di prenotazione e di erogazione degli specifici servizi di welfare Jointly sono descritti nei regolamenti di servizio, pubblicati sulle relative piattaforme e/o vetrine. L'utente sarà invitato a prenderne conoscenza ed accettarle al momento della scelta del servizio.
4.4 Nel caso in cui l’Azienda Aderente abbia acquistato il modulo Pagamenti e Rimborsi, l’utente avrà a disposizione sulla Piattaforma Jointly un “Wallet” virtuale sul quale l’Azienda Aderente può caricare i credit welfare che intende mettere a disposizione dell’utente stesso, che quest’ultimo potrà utilizzare, direttamente o mediante richiesta di emissione di un Buono acquisto, per l’acquisto tramite la Piattaforma Jointly di Servizi di Welfare, erogati da Jointly e/o da Fornitori terzi. In alternativa, l’Utente potrà utilizzare gli altri ordinari mezzi di pagamento consentiti dalla Piattaforma.
4.5 L’utente, con l’accettazione dei presenti termini e condizioni, conferisce a Jointly mandato con rappresentanza, ai sensi dell’art. 1704 c.c., senza corrispettivo, nonché con dispensa preventiva di Jointly dall’obbligo di rendiconto, all’acquisto ed al pagamento in suo nome e per suo conto dei prodotti e/o servizi da lui selezionati presso il Fornitore di interesse, con strumenti la cui sicurezza è garantita mediante protocolli SSL. I termini di perfezionamento degli acquisti e di esecuzione dei pagamenti sono disciplinati negli accordi diretti intervenuti direttamente tra Jointly e l’Azienda Aderente, nonché tra Jointly e il Fornitore.
5. Procedura di chiusura dell'accesso alla Piattaforma
5.1 L'utente può richiedere la chiusura dell'accesso alla Piattaforma in qualsiasi momento. Nella finestra di autenticazione o nella barra di navigazione del sito in basso è sempre presente la sezione Supporto. Cliccando sulla stessa potrà indirizzare la richiesta specificandone la motivazione come “RICHIESTA CHIUSURA ACCESSO”. L'utente ed il referente dell'Azienda aderente verrà notificato dell'avvenuta chiusura dell'accesso.
5.2 Jointly ha il diritto di chiudere l'accesso dell'utente in qualsiasi momento se:
l'utente vìola i termini dei presenti Termini e Condizioni d'uso e/o Jointly è autorizzata a chiudere il Conto dell'utente ai sensi di quanto riportato nell'art. 3.3;
l'utente non accede alla Piattaforma da 1 anno;
Jointly sospetta che sia avvenuto un accesso alla Piattaforma non effettuato dall'utente.
5.3 Qualora Jointly decida di chiudere l'Accesso dell'utente, fornirà a quest'ultimo un avviso di chiusura dell'Accesso e, ove fattibile, i motivi di tale chiusura. Alla chiusura dell'accesso:
Jointly ha il diritto di sospendere, limitare o interrompere l'accesso o l'utilizzo di servizi, siti, software, sistemi (inclusi eventuali reti e server utilizzati per fornire i servizi) di proprietà o operati da Jointly o a suo nome o alcuni o tutti i servizi;
l'utente continuerà a essere responsabile di tutti gli obblighi stabiliti dai presenti Termini e Condizioni d'uso relative al proprio profilo prima della chiusura;
Jointly ha la facoltà di conservare i dati del profilo dell'utente nei propri database allo scopo di ottemperare agli obblighi legali.